Privacyverklaring Dans HIER

Dans HIER, onderdeel van Fitness HIER B.V., hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit betekent dat wij:

• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• Slechts die gegevens verzamelen die minimaal nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten;

• Uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dat wettelijk vereist is;

• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw gegevens te beveiligen;

• Geen gegevens aan derden verstrekken zonder verwerkersovereenkomst of wettelijke grondslag;

• Jouw rechten respecteren en je hierover informeren.

Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle leerlingen, ouders/verzorgers, en bezoekers van Dans HIER, evenals gebruikers van de websites van Dans HIER, Fitness HIER en The Gym Steenwijk.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens ten behoeve van:

• Inschrijving in onze ledenadministratie

• Deelname aan danslessen en/of evenementen

• Communicatie over roosterwijzigingen, lessen of activiteiten

• Facturatie en automatische incasso

• Uitreiking van certificaten of prijzen

• Verwerking van medische informatie (uitsluitend na toestemming, indien nodig voor veilige lesdeelname)

• Verzending van nieuwsbrieven, updates en uitnodigingen

• Beheer van WhatsApp-groepen voor communicatie binnen dansgroepen en wedstrijdteams

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bankrekeningnummer

• Geslacht

• Medische informatie (uitsluitend met toestemming, indien noodzakelijk)

Voor minderjarigen vragen wij altijd schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

WhatsApp-communicatie

Voor snelle communicatie over lessen, wijzigingen of activiteiten kunnen wij gebruikmaken van WhatsApp-groepen. Ouders worden hierover geïnformeerd en gevraagd om mondelinge toestemming. Indien gewenst kan de leerling zelf worden toegevoegd aan de groepsapp.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Dit gebeurt altijd op basis van een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken géén gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Gebruik van websites en contactformulieren

Bij gebruik van onze websites (dans-hier.nl, fitnesshier.nl, thegymsteenwijk.nl) kunnen persoonsgegevens worden verzameld indien je:

• Een contactformulier invult

• Een e-mail stuurt

• Inschrijft voor een nieuwsbrief

Wij verzamelen dan: naam, contactgegevens, eventueel bankrekeningnummer en alle overige gegevens die je zelf verstrekt.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit voorschrijft (bijv. 7 jaar voor financiële administratie).

Gebruik van Google Analytics

Onze websites maken gebruik van Google Analytics. Deze dienst verzamelt gegevens over het gebruik van de website via cookies. Deze informatie wordt verwerkt door Google in de VS. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google en anonimiseren IP-adressen waar mogelijk.

Je kunt het gebruik van cookies weigeren via je browserinstellingen. Dit kan echter invloed hebben op de werking van de website.

Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende maatregelen genomen om je gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde opslag en toegang tot persoonsgegevens

• Toegang uitsluitend voor geautoriseerd personeel

• Wachtwoordbeveiliging en back-ups

• Interne bewustwording over gegevensbescherming bij medewerkers

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt het recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering

• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking

• Gegevensoverdracht aan een andere partij

Hiervoor kun je contact opnemen via: info@dans-hier.nl. Wij kunnen om legitimatie vragen.

Klachten

Heb je een klacht over onze omgang met persoonsgegevens? Neem contact met ons op via onderstaande gegevens. Komen wij er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Dans HIER – onderdeel van Fitness HIER B.V.
Roomweg 9
8334 NR Tuk
E-mail: info@dans-hier.nl
Website: www.dans-hier.nl

Laatste wijziging: juli 2025